畢專記錄─非製作層面的5個重要工作

專題除了製作層面以外,非製作層面也有許多值得注意的事。

我歸納了五項簡易要點,並沒有講實際怎麼做,
主要是希望在工作分配時,這些項目也可以考慮進去。

●會計

團隊會計非常重要,也不用到說當一個多專業的會計,只要會管團隊的錢就好,
我們小組有6人,怎麼平均分配花費,並公開透明的管理團隊帳款是一件很重要的事。
我是用Google試算表管理團隊帳款,紀錄細項、每人的繳款日期等等。



●宣傳

好的宣傳會為專題帶來莫大的加成效果,讓你的作品持續不間斷的曝光,
讓不知道你作品的觀眾,由你舉辦的多項宣傳活動得以認識你,
這是一門值得研究與投資的項目,可以參考以前的熱門作品都是怎麼宣傳的。

●展櫃設計

展覽展櫃弄得好,除了不失自家門面外,對陌生觀眾也擁有一定的吸引程度,
是個非常值得投資,好好設計的項目。
好的門面遠看就吸晴,讓人想靠近,人氣自然就會來。

●住宿

提早訂、提早訂、提早訂,很重要說三次。
最好年初就訂,或是兩個月前,應該都還可以訂到不錯的青年旅館。
至於要不要住一起、跟誰住(組員?好朋友?)、價格、環境與交通等等,
就是必須要各自討論、解決的問題了。
訂房推Airbnb與Booking。

另外不要大家訂了,最後才說要跟誰誰誰住,所以要換什麼的,這樣很不適實務呦。
鬧翻了又是一回事就是了。(???

●報名

務必派一位組員處理報名事項,到時候會有非常多的比賽報名要處理,
資料非常多且繁雜,需要一位細心的組員專門處理報名。




以上就是需要額外處理的事情。
可以先決定負責的人是誰,將這些事情納入工作分配中。

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